Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die OZE.app auf iPhone und iPad.
Stand: 22.07.2026
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die iOS-Version unserer mobilen Anwendung „OZE.app" (nachfolgend „App"). Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung Mobile-App. Für unsere Webseite gilt die separate Datenschutzerklärung.
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Die iOS-App ist der mobile Zugang zu OZE.app – dem Personalmodul für Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und Spesen. Eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer können damit u. a. Arbeitszeit erfassen, Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Push-Benachrichtigungen empfangen. Eine Nutzung ist nur nach erfolgreichem Login mit einem persönlichen Token (per QR-Code aus dem Webportal) möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Mandanten/Arbeitgeber, der Sie als Nutzer angelegt hat) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Mobile-Zugang).
Damit Push-Benachrichtigungen an Ihr iPhone oder iPad zugestellt werden können, verarbeiten wir:
ios, App-Version, iOS-Version, SpracheNicht erfasst: Es werden weder eine Apple-ID noch eine Apple-Benutzerkennung (Sign in with Apple), noch Werbe-IDs (IDFA), noch die Gerätekennung identifierForVendor (IDFV) zu Tracking- oder Profilierungszwecken ausgelesen oder an uns übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erteilen Sie durch Aktivieren der Push-Benachrichtigungen in den iOS-Systemeinstellungen (Einstellungen → Mitteilungen → OZE.app) bzw. in den App-Einstellungen unter „Benachrichtigungen". Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bei jeder API-Anfrage erfassen unsere Server temporär: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufener Endpunkt, HTTP-Statuscode. Diese Daten werden zur Fehlersuche und IT-Sicherheit verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem, sicherem Betrieb).
Beim ersten Zugriff auf eine Funktion fragt iOS Sie über Systemdialoge um Erlaubnis. Die App nutzt ausschließlich folgende Berechtigungen:
| Berechtigung (iOS) | Wofür wird sie genutzt? | Verlassen Daten Ihr Gerät? |
|---|---|---|
KameraNSCameraUsageDescription |
|
Nur, wenn Sie ein Bild aktiv hochladen. |
FotomediathekNSPhotoLibraryUsageDescription |
Auswahl vorhandener Bilder oder Dokumente aus der Mediathek zum Upload ins DMS. | Nur bei aktiver Auswahl und Upload. |
MikrofonNSMicrophoneUsageDescription |
Spracheingabe für den optionalen KI-Assistenten (Sprache-zu-Text). | Nur bei aktiver Sprachaufnahme; Audio wird zur Transkription an unseren Server gesendet und nicht dauerhaft gespeichert. |
Standort (bei Nutzung)NSLocationWhenInUseUsageDescription |
Optional für standortbasierte Zeiterfassung (Geofencing beim Stempeln), sofern in den App-Einstellungen aktiviert. | Nur bei aktivem Stempelvorgang und freigegebener Standortberechtigung. |
Push-Mitteilungenremote-notification |
Hinweise auf neue E-Mails, Aufgaben, Tickets, Termine usw. Inhalt pro Modul in den App-Einstellungen steuerbar. | Zustellung über APNs und Firebase (siehe Abschnitt 5). |
| Internet | Die App kommuniziert ausschließlich mit unseren Servern unter oze.app bzw. klartextmedia.de. |
Ja, TLS-verschlüsselt (HTTPS). |
Berechtigungen können Sie jederzeit unter Einstellungen → OZE.app auf dem iOS-Gerät anpassen oder entziehen.
Anbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Für Push-Mitteilungen auf iOS ist die Registrierung beim Apple Push Notification Service technisch erforderlich. Apple stellt dabei einen Geräte-Token bereit, der über Firebase Cloud Messaging an unsere Server weitergegeben wird, damit wir Benachrichtigungen zustellen können. Apple erhält dabei keine Geschäftsdaten aus der App (keine Mandanten-, Kunden- oder Inhaltsdaten).
Weitere Informationen: Apple Datenschutzrichtlinie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Push-Berechtigung).
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Auf iOS nutzen wir Firebase Cloud Messaging (FCM) als Vermittler zwischen unseren Servern und APNs. An Google übermitteln wir den FCM-Token, Titel und Body der Benachrichtigung sowie minimale Metadaten (z. B. Notification-ID, Modul-Typ). Inhaltliche Geschäftsdaten übermitteln wir nicht.
Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie ist auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei Installation und Update der App über den Apple App Store werden Daten zwischen Ihrem Gerät und Apple übertragen (z. B. Apple-ID, Geräteinformationen für den Store-Prozess). Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen: Apple Datenschutzrichtlinie.
Die iOS-App enthält keine Werbe-SDKs, kein App Tracking Transparency (ATT), keine IDFA-Erfassung, keine Analytics-Tools (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook-SDK) und keine Crash-Reporter, die Daten an Dritte senden. Die App ruft ausschließlich unsere eigenen API-Server, APNs (über Firebase) und – beim Download – den App Store an.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Anfragen: datenschutz@klartextmedia.de.
Sie können Ihren Account jederzeit über das Webportal unter Konto → Einstellungen löschen oder eine Löschung formlos per E-Mail an datenschutz@klartextmedia.de beantragen.
Die App richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit; sie ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.
Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.oze.app/datenschutz-app-ios abrufbar.